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Gehaltsrechner für Arbeitgeber 2026: Was kostet ein Netto-Gehalt?

Der Mitarbeiter fragt nach einem Netto, die Lohnabrechnung braucht ein Brutto, und Sie zahlen noch die Lohnnebenkosten obendrauf. Der Rechner zeigt alle drei Zahlen auf einmal: Netto für den Mitarbeiter, Bruttolohn und Ihre Gesamtkosten. Er rechnet vom Netto zurück oder vom Brutto vorwärts, für reguläre Stellen, Midijobs und Minijobs.

Wichtiger Hinweis: Alle Ergebnisse sind unverbindliche Schätzungen ohne Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. Sie ersetzen keine Rechts-, Steuer-, Renten- oder Sozialberatung. Verbindlich sind allein Lohnabrechnung, Bescheide von Behörden, Kassen und Sozialversicherungsträgern sowie Entscheidungen der Gerichte. Wir haften nicht für Entscheidungen, die auf Grundlage dieser Berechnungen getroffen werden. Mehr im Haftungsausschluss.

Drei Zahlen für ein Gehalt

Für eine Stelle gibt es immer drei Beträge: das Netto, das beim Mitarbeiter ankommt, das Brutto im Arbeitsvertrag und die Gesamtkosten, die Sie als Arbeitgeber tragen. Zwischen Netto und Brutto liegen Lohnsteuer und die Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung, zwischen Brutto und Gesamtkosten die Lohnnebenkosten. Beispiel: 2.500,00 € netto in Steuerklasse I brauchen 3.804,78 € brutto und kosten Sie 4.738,48 € im Monat. Von jedem Euro, den Sie ausgeben, kommen also rund 53 Cent beim Mitarbeiter an.

Welche Lohnnebenkosten der Arbeitgeber zahlt

Beitrag 2026ArbeitgeberGrundlage
Krankenversicherung8,75 %halber Beitrag inkl. halbem Ø-Zusatzbeitrag, bis 5.812,50 €
Pflegeversicherung1,8 %in Sachsen 0,5 Punkte weniger; den Kinderlosenzuschlag zahlt nur der Mitarbeiter
Rentenversicherung9,3 %bis 8.450,00 €
Arbeitslosenversicherung1,3 %bis 8.450,00 €
Umlage U1 (Lohnfortzahlung bei Krankheit)ca. 1,6 %nur Betriebe bis 30 Beschäftigte, Satz je Krankenkasse
Umlage U2 (Mutterschutz)ca. 0,44 %alle Betriebe
Insolvenzgeldumlage0,15 %alle Betriebe außer öffentlicher Dienst
Berufsgenossenschaftca. 1,2 %je nach Branche und Gefahrklasse, jährlich im Nachhinein

Ist der Mitarbeiter privat versichert, zahlen Sie statt der Kranken- und Pflegebeiträge einen Zuschuss: die Hälfte seines Beitrags, höchstens die Hälfte des gesetzlichen Höchstbeitrags.

Minijob und Midijob

Bis 603,00 € im Monat ist es ein Minijob: Netto gleich Brutto, wenn der Mitarbeiter von der Rentenversicherung befreit ist, sonst zahlt er 3,6 % selbst. Sie zahlen pauschal 13 % Krankenversicherung, 15 % Rente, 2 % Pauschsteuer plus Umlagen. Beispiel: 538,00 € netto kosten Sie 712,15 €. Zwischen 603,00 € und 2.000,00 € liegt der Übergangsbereich, dort zahlt der Mitarbeiter weniger Sozialabgaben und Sie anteilig mehr. Liegt ein Wunsch-Netto knapp über dem, was ein rentenversicherungspflichtiger Minijob hergibt, springt der Rechner automatisch in den Midijob.

Häufige Fragen

Was ist eine Nettolohnvereinbarung?

Sie vereinbaren mit dem Mitarbeiter ein festes Netto und tragen Steuern und Sozialabgaben selbst. Das hier ermittelte Brutto ist dann die Basis der Lohnabrechnung. Ändern sich Steuerklasse oder Beitragssätze, steigt Ihr Aufwand, nicht sein Netto. Erstattungen aus der Steuererklärung stehen in der Regel Ihnen zu, das sollte im Vertrag stehen.

Sind Weihnachtsgeld und Urlaub in den Kosten enthalten?

Nein, der Rechner zeigt den laufenden Monatslohn. Sonderzahlungen, bezahlter Urlaub, Lohnfortzahlung, Arbeitsplatz und Weiterbildung kommen dazu. Viele Betriebe kalkulieren deshalb mit dem 1,3- bis 1,5-Fachen des Bruttolohns.

Ich bin selbstständig ohne Angestellte. Hilft mir der Rechner?

Um zu prüfen, was eine erste Stelle kostet, ja. Für den eigenen Stundensatz als Selbstständiger gibt es den Freelancer-Stundensatz-Rechner.

Quellen

Siehe auch: Brutto-Netto-Rechner · Minijob-Rechner · Midijob-Rechner