Arbeitgeberkosten-Rechner 2026: Was kostet ein Mitarbeiter?

Zum Bruttolohn kommen für den Arbeitgeber rund 21 % Sozialabgaben, dazu Umlagen und Unfallversicherung. Der Rechner zeigt die Gesamtkosten pro Monat und Jahr, auch für Minijobs und Midijobs.

Wichtiger Hinweis: Alle Ergebnisse sind unverbindliche Schätzungen ohne Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. Sie ersetzen keine Rechts-, Steuer-, Renten- oder Sozialberatung. Verbindlich sind allein Lohnabrechnung, Bescheide von Behörden, Kassen und Sozialversicherungsträgern sowie Entscheidungen der Gerichte. Wir haften nicht für Entscheidungen, die auf Grundlage dieser Berechnungen getroffen werden. Mehr im Haftungsausschluss.

Woraus sich die Kosten zusammensetzen

Arbeitgeber zahlen die Hälfte der Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung und den Arbeitgeberanteil zur Pflegeversicherung, jeweils bis zur Beitragsbemessungsgrenze. Dazu kommen die Umlagen U1 (Lohnfortzahlung bei Krankheit, nur Kleinbetriebe), U2 (Mutterschutz, alle Betriebe), die Insolvenzgeldumlage von 0,15 % und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. Beispiel: 4.000,00 € brutto kosten den Arbeitgeber 4.981,60 € im Monat.

Weitere Kosten wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Arbeitsplatz, Weiterbildung und Ausfallzeiten kommen hinzu. Als Faustregel kalkulieren Betriebe das 1,3- bis 1,5-Fache des Bruttolohns.

Häufige Fragen

Was ist beim Minijob anders?

Der Arbeitgeber zahlt pauschal: 13 % Krankenversicherung, 15 % Rente, 2 % Pauschsteuer plus Umlagen, zusammen rund 31 %. Mehr im Minijob-Rechner.

Und im Übergangsbereich (Midijob)?

Zwischen 603,00 € und 2.000,00 € zahlt der Arbeitgeber anteilig mehr, der Arbeitnehmer weniger. Details im Midijob-Rechner.

Quellen

Siehe auch: Brutto-Netto-Rechner · Minijob-Rechner · Stundenlohn-Rechner